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        1. 學生檔案服務實施辦法 作者: 李偉丹 時間: 2016-12-15 點擊數: 11206

          學生檔案服務實施辦法

          為加強學生檔案管理工作,確保學生檔案完整與安全,更好地為學生做好服務工作,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關法律、法規,結合我校工作實際,制定本辦法。

          一、檔案管理職責及要求

          學生科負責學生檔案綜合管理,對學生的各種材料進行收集、整理和歸檔,并按規定向應屆畢業生移交檔案。

          二、檔案整理要求

          (一)歸檔材料及要求

          1.學生個人材料:

          1)錄取通知書

          2)《學生登記表》

          3)在校學期《學生操行評定表》(三年制4份,五年制8份)

          4)《畢業生鑒定表》(含2寸黑白免冠相片、教務科蓋章的成績單)

          5)其它:入學前個人檔案、《優秀個人審批表》、《學生違紀情況表》、黨籍或團籍材料、《休/轉學證明》(教務科出具)等。

          2.學生個人材料填寫要求:鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫的材料不得歸檔,歸檔材料用紙統一使用打印或用碳素墨水(黑色簽字筆)書寫,材料紙張一般為A4規格的辦公用紙。

          (二)歸檔時間

          各班主任將符合歸檔范圍的材料及時、完整、準確移交學生科。學生科于次學期第一個月底前完成上一學期學生檔案歸檔工作。

          (三)保管期限

          根據學生畢業情況,確定學生檔案的保管期限。

          三、檔案的借閱

          (一)借閱學生檔案需經檔案管理員同意,按規定辦理登記手續。

          (二)借閱者要愛護檔案,禁止涂改、勾畫、拆散和抽換學生個人材料,確保檔案的安全、整潔并保持學生檔案原貌,違者將追究責任。

          四、學生檔案的鑒定和移交

          (一)學生檔案由學生檔案管理員整理并列出花名冊后,進行審核鑒定。鑒定標準:學生個人歸檔材料是否齊全,學生信息是否填寫齊全、規范,班主任是否填寫相關內容,學生科是否蓋章及填寫相關內容。

          (二)學生檔案移交前由學生科保管、封檔,必須由經手人簽領后交由學生本人簽領。學生個人領取檔案后嚴禁私自拆封,遺失不補,后果自負。

          五、其他事項

          違反檔案管理法律、法規及有關規定,使學生檔案損壞、丟失,造成嚴重后果的,依據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的規定對當事人進行處理。

           

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